Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) *
DOREAFAMILIE Hamburg-Rahlstedt
Am Hegen 29, 22149 HamburgPassen wir zu dir?
Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, das Zusammenhalt im ganzen Haus lebt? Perfekt – bei uns herrscht ein freundliches, familiäres Miteinander, in dem jeder zählt. Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam unsere Erfolge. Flache Hierarchien sorgen für eine direkt Kommunikation und eine schnelle Umsetzung von Projekten.
Hier findest du einen Job zum Bleiben!
Das bieten wir dir
Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.
Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
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Deine neuen Aufgaben
Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.
- Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.
Das bringst du mit
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
- Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Wir haben einen Anspruch auf Lesbarkeit. w/m/d heißt für uns, alle Menschen mit zu denken.
Deine Ansprechpartner vor Ort
DOREAFAMILIE Hamburg-Rahlstedt
Hamburg Rahlstedt – liebenswürdig, naturnah, hanseatisch
Der beliebte Hamburger Stadtteil Rahlstedt liegt am nordöstlichen Rand der Hansestadt, an der Grenze zu Schleswig-Holstein. Trotz seiner Größe hat sich der gepflegte Bezirk mit seinen wunderschönen, historischen Villen und der Nähe zur unberührten Natur etwas Idyllisches bewahrt. Rahlstedts Zentrum bietet alles, was das Herz begehrt: Einkaufsmöglichkeiten, Blumenläden, Schönheitssalons, Friseure, Ärzte – alles ist nah zu erreichen.
Unsere Seniorenwohnanlage befindet sich in grüner Stadtrandlage, direkt am wunderschönen Hegenwald. Nur ein paar Schritte und schon können unsere Bewohnerinnen und Bewohner Ruhe der Natur genießen. Wanderwege laden zu wohltuenden Spaziergängen an der frischen Luft ein.
Rahlstedt ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angeschlossen, die Infrastruktur ist ausgezeichnet. Direkt vor unserem Wohnpark befindet sich eine eigene Bushaltestelle. Von hier sind es nur 10 Minuten mit dem 164-er Bus bis ins Zentrum mit vielen Einkaufsmöglichkeiten und dem Bahnhof. Wer es aktiv mag, gelangt von dort mit der Regionalbahn zum Hamburger Hauptbahnhof oder in die Hansestadt Lübeck. Die Autobahn A1 ist nur wenige Minuten entfernt.