Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *
DOREAFAMILIE Stotel
Ammerweg 14, 27612 Loxstedt
Passen wir zu dir?
Du suchst ein stabiles Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung? Perfekt – Unser langjähriger Mitarbeiterstamm sorgt für Kontinuität und sichere Dienstpläne. Neue Kolleg*innen profitieren von einer fundierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder.
Bei uns herrscht ein freundlicher, wertschätzender und ehrlicher Umgang miteinander. Wir schaffen eine Atmosphäre, in der sich jeder willkommen und geschätzt fühlt.
Hier findest du nicht nur einen Job, sondern ein verlässliches Team, das dich von Anfang an unterstützt.
Das bieten wir dir
Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.
Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.
Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°
Kassier super Prämien! Wenn du neue Mitarbeitende wirbst, bekommst du bis zu 2.000 €
Reise flexibel und kostengünstig mit den öffentlichen und regionalen Verkehrsmitteln – wir unterstützen dich dabei mit einem Zuschuss.
Sichere dir langfristige Planbarkeit und Jobstabilität ohne Befristung.
Schalt mal ab! Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen bei unseren Team Events.
Wir sind für dich da! Jetzt und später mit 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Bleib fit und gesund mit unseren Angeboten rund um Bewegung, Ernährung und Prävention.
Unsere Benefts für diese Stelle
Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.
Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.
Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
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Reise flexibel und kostengünstig mit den öffentlichen und regionalen Verkehrsmitteln – wir unterstützen dich dabei mit einem Zuschuss.
Sichere dir langfristige Planbarkeit und Jobstabilität ohne Befristung.
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Wir sind für dich da! Jetzt und später mit 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Bleib fit und gesund mit unseren Angeboten rund um Bewegung, Ernährung und Prävention.
Deine neuen Aufgaben
Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.
- Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.
- Die Position ist derzeit in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen
Das bringst du mit
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
- Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
* Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung 'w/m/d' bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.
Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.
Deine Ansprechpartner vor Ort
DOREAFAMILIE Stotel
Stotel – Naturschönheit zwischen Unterweser und Nordseedeich
Stotel, ca. 5 km von Bremerhaven entfernt, ist der zweitgrößte Ort in der Gemeinde Loxstedt mit Grundschule und Bücherei für Kinder, Kindergärten, Bolzplatz, Sportplatz, Sportpark, Turnhalle, Tennisanlage, Schützenhalle, Reitplatz und Reitturnieren. Eine eigene Autobahnabfahrt sorgt für eine gute Verkehrsanbindung. Der Stoteler See und das Naturschutzgebiet Stoteler Moor sind besondere Anziehungspunkte für Naturfreunde.