Neu Teilzeit

Office Manager Teilzeit (w/m/d) *

DOREAFAMILIE Zentrale

Siemensdamm 62, 13627 Berlin

Passen wir zu dir?

Die DOREAFAMILIE ist eine Unternehmensgruppe, die an rund 50 Standorten innerhalb Deutschlands vielfältige Pflegedienstleistungen erbringt. In stationären Einrichtungen, ambulanten Diensten sowie Tagespflegen und Einrichtungen des Betreuten Wohnens sorgen die Teams der DOREAFAMILIE für pflege- und betreuungsbedürftige Menschen. Freudvoll. Fundiert. Familiär.

Du gestaltest mit! Du überzeugst mit deinem Wissen und deiner Dienstleistungsmentalität, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv unsere Prozesse mit. Bei Fragen rund um die Organisation des Officemanagements in unserer Berliner Zentrale bist du ein wichtiger Anlaufpunkt.

Das bieten wir dir

Fitnesszuschuss

Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.

Deutschlandticket

Reise flexibel und kostengünstig mit den öffentlichen und regionalen Verkehrsmitteln – wir unterstützen dich dabei mit einem Zuschuss.

Zuschuss zum Hochzeitsoutfit

Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Bleib fit und gesund mit unseren Angeboten rund um Bewegung, Ernährung und Prävention.

Mitarbeitenden App

Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°

Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen

Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bring Job und Privatleben mit flexiblen Lösungen in Einklang.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir sind für dich da! Jetzt und später mit 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

DOREAFAMILIE Akademie E-Learning Plattform

Bilde dich fort! Unkompliziert online lernen mit unserer E-Learning Plattform.

Shoppingrabatte

Profitier von Rabatten! Egal ob Shoppen oder Tickets fürs Konzert – mit unseren Kooperationen sparst du bares Geld

Team Events

Schalt mal ab! Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen bei unseren Team Events.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sichere dir langfristige Planbarkeit und Jobstabilität ohne Befristung.

Deine neuen Aufgaben

Du wirst bei uns einen guten Mix zwischen Abwechslung und Routine erleben. Wenn etwas mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig, übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE.

Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung der Eingangspost sowie Versendung der Ausgangspost
Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Telefon
Ablageorganisation und Dokumentenpflege
Koordination von Terminen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
Empfang und Bewirtung von Gästen, Vorbereitung der Konferenzräume
Vorbereitung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende der Zentrale

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Bürokaufmann – aber auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung sind herzlich willkommen.
Fundierte und sichere MS Office Kenntnisse
Lösungsorientiertes Handel und Flexibilität, um auch in bewegten Situationen den Kurs zu halten.
Vor-Ort-Präsenz ist wichtig – trotzdem bleibt Raum für Flexibilität, wenn es mal etwas Privates zu regeln gibt.
Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.